Mejora del proceso de selección de sub contratistas de estructuras, arquitectura e instalaciones en la empresa GYM S.A.

Abstract

RESUMEN La empresa GyM S.A. dedicada al rubro de la construcción, realiza periódicamente invitaciones a licitaciones públicas y privadas a diferentes subcontratistas, ante el requerimiento de obras e instalaciones especializadas que se presentan en los diferentes proyectos de edificaciones e infraestructura en general. La elección de las empresas ganadoras de la buena pro se realizaban a través de un sistema simple y sencillo, basados en las ofertas de menor cuantía, garantía, en el cronograma y calidad de la obra. Este proceso en los últimos años ha venido acumulando insatisfacciones y reclamos de diferentes rubros, mereciendo críticas y comentarios adversos. Para tal efecto la empresa GyM S.A, viene elaborando los presupuestos orientados a la construcción de diversas edificaciones, cuenta con un área especializada que obviamente requiere información real y efectiva de costos en el marco de una propuesta sólida y confiable, presentados por proveedores y subcontratistas con información cuantitativa que nos ayuden a bosquejar cuadros sincerados. En ese contexto el presente trabajo tiene como objetivo plantear criterios básicos que permitan confrontar ofertas de los diferentes subcontratistas con especialidades diversas orientadas al rubro de estructuras, arquitectura e instalaciones y con esta finalidad se agrupan en tres grandes rubros, según la especialidad y el tipo de tareas, para obtener una misma naturaleza de trabajo. El área de presupuestos se apoya en el área de logística para poder seleccionar a sus proveedores y subcontratistas, dicha área cuenta con un manual de selección que solo mide la capacidad administrativa, comercial y financiera de las empresas, a lo largo de los años este tipo de selección ha originado cuestionamientos en la empresa, originando críticas al establecerse que los parámetros aplicados no reflejaban la realidad estructural de los subcontratistas y demostrar en el terreno de las tareas por encargo, no ser consecuentes con nuestros intereses y por consiguiente atentar con las finanzas establecidas. En consecuencia, se ha considerado pertinente analizar y aplicar medidas correctivas al método tradicional de selección, el cual permite entre otros optimizar procesos y mejorar propuestas, permitiendo generar presupuestos coherentes e incremento de las ventas de la empresa.

RESUMO A empresa G y M S.A. dedicada ao ramo da construção, realiza periodicamente convites para concursos (licitações) públicos e privados para diversas subempreiteiras, diante da exigência de obras e instalações especializadas que apresentadas nos diversos projetos de edificações e infraestrutura em geral. A escolha das empresas vencedoras da boa pro era realizada através de um sistema simples, com base nas ofertas de menor quantia, garantia, no cronograma e na qualidade da obra. Este processo nos últimos anos vêm acumulando insatisfações e reivindicações de diferentes tipos, merecendo críticas e opiniões adversas. Para tal efeito a empresa G y M S.A., que vem desenvolvendo os orçamentos orientados para a construção de várias edificações, conta com uma área especializada que evidentemente requer informação real e efetiva das despesas no âmbito de uma proposta sólida e confiável, apresentada por fornecedores e subempreiteiras com informações quantitativas, que nos ajudem a esboçar quadros sinceros. Nesse contexto, o presente trabalho tem como objetivo levantar critérios básicos permitindo confrontar as ofertas dos diversos subempreiteiros com especialidades diferentes, orientados ao ramo de estruturas, arquitetura e instalações e com esta finalidade serem agrupados em três grandes rubros, de acordo com a especialidade e o tipo de tarefas, para chegar a uma mesma natureza de trabalho. A área de orçamentos é suportada pela área de logística para ser capaz de selecionar os seus fornecedores e subempreiteiras, esta área tem um manual de seleção que apenas mede a capacidade administrativa, comercial e financeira das empresas, ao longo dos anos, este tipo de seleção tem originado questionamentos na companhia, causando críticas ao estabelecer que os parâmetros aplicados não refletiam a realidade estrutural das subempreiteiras e demonstrar no campo das tarefas por atributo, não serem consistentes com os nossos interesses e por conseguinte atentar com as finanças estabelecidas. Consequentemente, foi considerado adequado analisar e implementar medidas corretivas ao método tradicional de seleção, que permita, entre outros, aprimorar e otimizar processos e melhorar propostas, permitindo gerar orçamentos coerentes e o aumento das vendas da empresa.