Gestión por procesos en las contrataciones de la oficina de contrataciones del Fuero Militar Policial, año fiscal 2022

Abstract

El presente trabajo de suficiencia profesional se desarrolló en la Oficina de Contrataciones del Fuero Militar Policial durante el segundo trimestre del presente año. El objetivo principal fue abordar la demora en los procesos de contratación durante la etapa de actuaciones preparatorias. A través de la teoría del ciclo de Deming, se desarrolló la gestión por procesos, utilizando herramientas de gestión que han permitido alcanzar el objetivo principal del proyecto. Se diseñaron dos procedimientos fundamentales en la PA02.01 Gestión de Contrataciones, denominados “PA02.01.01 Gestión de Contrataciones menores o iguales a 8 UIT” y “PA02.01.02 Gestión de Procesos de Contratación”. Se elaboraron flujogramas por cada procedimiento, lo cual facilitó la comprensión de las actividades y los actores involucrados. La implementación de los nuevos procedimientos ha demostrado una reducción de tiempo considerable en comparación con la forma tradicional de trabajo, logrando una disminución del 30%. Se concluye que la gestión por procesos es una herramienta efectiva por medio de la aplicación del ciclo de Deming, demostrando la optimización en los procesos de contratación de la institución.