Propuesta de mejora en la gestión logística para reducir costos en la empresa Arqcons E.I.R.L.

Abstract

RESUMEN El presente trabajo de investigación tiene como objetivo general elaborar una “Propuesta de Mejora en el área logística en la empresa constructora ARQCONS EIRL, para reducir costos”, con la finalidad de que se constituya en una herramienta de gestión del Área de Logística, y así permita orientar el buen uso de los recursos humanos, financieros y materiales para la consecución de los objetivos empresariales (reducción de costos y satisfacción del cliente).

Al efectuar el diagnóstico a la empresa ARQCONS EIRL. se ha detectado como principal causa de los altos costos logísticos al deficiente plan de compras, la cual se lograría superar si se implementa la propuesta de mejora elaborada en el presente trabajo de investigación, logrando la reducción de costos deseada, cumpliendo con los tiempos de entrega de obra, y logrando un ámbito laboral más cómodo en el área logística de la empresa..

En ese sentido se propone que la Gestión logística contemple: la implementación de Plan de Requerimiento de Materiales (MRP), la Metodología ABC, por el que se empieza la clasificación de cada material; además la contratación de personal que mantenga los registros de almacén. Esto permitirá salvaguardar eficientemente el inventario de la empresa, promoviendo la eficiencia en la gestión del mismo y así obtener información correcta y segura para una adecuada toma de decisiones.

Así mismo, se ha podido comprobar la factibilidad de la propuesta de mejora, al obtenerse indicadores de rentabilidad económicamente aceptables, los cuales fueron hallados con el ahorro que se obtendría en caso de aplicar esta propuesta.

Finalmente en caso de realizarse esta Propuesta de Mejora, todo el personal de ARQCONS EIRL deberá estar debidamente enterado del contenido de ésta, con la finalidad de que todos contribuyan a fortalecer la gestión del mismo, facilitando el logro de salvaguardar el inventario de la empresa, promoviendo la eficiencia de las operaciones y la obtención de información correcta y segura.

ABSTRACT The purpose of the following investigation is to elaborate a proposal that focuses on the reduction of expenses in the Logistics Department of a construction company called ARQCONS EIRL; thus, develop a management tool that allows better use of human resources, finances, and supplies, and therefore achieve some of the company’s goals such as expenditure reduction and customer satisfaction.

After performing a diagnostic test on the company, it was found that the major reason for high logistics expenses was the deficient purchasing plan, which is expected to be fixed after the implementation of the proposal in this investigation that aims to reduce expenses, meet deadlines and improve the working environment in the Logistics Department of the company.

Thereby, it is proposed that new logistics are implemented with the addition of two systems -Materials Requirement Planning (MRP), and Activity Based Costing (ABC). These systems aid in the hiring of personnel that can oversee the stock room’s inventory, and also assist with the classification of materials. This will efficiently safeguard the company’s inventory by promoting better ways to manage it and, consequently, will allow access to accurate information that will impact the decision making process of the company.

Therefore, the feasibility of the proposal would be established by obtaining profitability indicators that are economically acceptable, which would be acquired from the savings obtained after applying the proposal.

Lastly, if the proposal is tested, the employees of the company must be notified about the new procedures implemented in order to contribute and strengthen the outcomes of the study. This would safeguard the company’s inventory while promoting efficient operations and the gathering of accurate and safe information.