Implementación de un estándar de procesos para mejorar la gestión y control de adquisiciones para el Instituto de Ingenieros de Minas del Perú

Abstract

RESUMEN El Instituto de Ingenieros de Minas del Perú (en adelante IIMP) es una asociación privada sin fines de lucro, que se rige por su estatuto. Está conformado por profesionales, técnicos, personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras que desarrollan actividades mineras o vinculadas a la industria minera en el país. Asimismo, y con el afán de aportar al crecimiento sostenido y académico del sector minero y de sus asociados, respectivamente, el IIMP organiza desde hace más de 70 años diferentes eventos como PERUMIN, PROEXPLO, Gestión Minera, Relaciones Comunitarias, entre otros. Debido al crecimiento de sus diferentes eventos y servicios, el IIMP cuenta con un sistema in-house básico que carece de herramientas para optimizar los procesos. Además, la falta de procedimientos y controles en la solicitud y atención de sus requerimientos genera sobrecostos en las adquisiciones e inventario. El avance se basa en la implementación de un estándar para mejorar la gestión y control de adquisiciones, cuyo objetivo es la reducción costos, y la optimización de tiempo y recursos. La estandarización de procesos se guía de la ISO 9001:2015 y está basada en la metodología DMAIC, que contiene una serie de fases que incluye diferentes herramientas como SIPOC, Diagrama de flujo, 5W1H, entre otros, que permitirá plantear y ejecutar el mejoramiento del proceso para beneficio de la institución.

ABSTRACT The Institute of Mining Engineers of from Peru (hereinafter IIMP) is a private non profit, governed by its statute. It is made up of professionals, technicians, individuals or domestic legal or foreigners who develop mining activities or related to the mining industry in the country. Also, in an effort to contribute to sustained and academic growth of the mining sector and its partners respectively, the IIMP organized for more than 70 years different events like PERUMIN, PROEXPLO, Mining Management, Community Relations, among others. Due to the growth of its various events and services, it has a basic IIMP in-house system that lacks tool to optimize processes. Moreover, the lack of procedures and controls in the application and its requirements generated attention on costs in procurement and inventory. The improvement is based on the implementation of a standard to improve the management and control of procurement, aimed at reducing costs and optimizing time and resources. The standardization process is guided by the ISO 9001: 2015 and is based on the DMAIC methodology, which contains a number of phases which includes different tools like SIPOC, Flowchart, 5W1H, among others, which will raise and run improving the process for the benefit of the institution.