Implementación de un sistema de control interno de inventarios y la mejora en la rentabilidad de la empresa Repalsa Colors S.A.C. Trujillo, 2016

Abstract

RESUMEN

Las pymes en la actualidad conforman un grupo predominante de empresas en el mundo por su gran contribución a la generación de riqueza y generación de empleo. Sin embargo, tienen dificultades que ponen en riesgo su estabilidad en el mercado, generadas principalmente por la falta de control interno. Es por ello que se necesitan implementar procesos estratégicos, que contribuya a generar una información veraz, oportuna y exacta. Esto permitirá a la organización, una toma de decisiones más acertada y por consiguiente el éxito de la misma, teniendo en consideración que el control interno es de gran ayuda para el logro de los objetivos de la empresa. En ese sentido va el presente trabajo de investigación que tiene como objetivo demostrar que la implementación de un Sistema de Control Inventarios permite mejorar la rentabilidad de la empresa, para ello se realizó una evaluación al control interno actual de los inventarios identificando que existía un total desorden en el almacén de mercadería. No existían políticas, procedimientos y reglamento para el manejo de los inventarios. Así mismo tampoco se contaba con documentos o formatos de control para registrar los principales movimientos de ingresos y salidas de mercadería. Las funciones y responsabilidades del personal responsable del área no se encontraban definidas es por ello que mediante la elaboración de un manual de organización y funciones se logró la eficiencia de los procedimientos diseñados y el logro de los objetivos planteados. También involucró una estructuración del flujograma del proceso de entradas y salidas del almacén, además del establecimiento de políticas sobre su control. Se diseñaron documentos como el formato de ingreso de mercadería al almacén, se instauró el control mediante kardex para el control de stock y codificación de productos, también se realizaron reuniones de capacitación al personal encargado para que puedan cumplir con los lineamientos establecidos tanto en el desarrollo de sus funciones como en el uso de documentos para un control adecuado de la mercadería. La implementación de medidas de control interno para mejorar la rentabilidad tuvo resultados favorables ya que los productos perdidos, desperdiciados y vencidos se redujeron, de la misma manera los productos con sobre stock, logrando que las ventas se incrementaran en el volumen de atención efectiva. Estos resultados obtenidos contribuyen al incremento de los indicadores de rentabilidad que es el objetivo principal de esta implementación.

ABSTRACT

Small companies today make up the predominant group of companies in the world for their great contribution to the generation of wealth and employment generation. However, they have difficulties that threaten their stability in the market, generated mainly by the lack of internal control. That is why strategic processes need to be implemented, which contributes to generating accurate, timely and accurate information. This will allow the organization to make better decisions and therefore the success of the same, taking into consideration that internal control is a great help for the achievement of the objectives of the company. In this sense, the present research work has the objective of demonstrating that the implementation of an Inventory Control System allows to improve the profitability of the company, for which an evaluation was made to the current internal control of the inventories identifying that there was a total disorder In the merchandise store. There were no policies, procedures and regulations for the management of inventories. Likewise, there were no documents or control formats to register the main movements of incomes and outflows of merchandise. The functions and responsibilities of the personnel responsible for the area were not defined. This is why, through the preparation of an organization and function manual, the efficiency of the procedures designed and the achievement of the objectives were achieved. It also involved a structuring of the flow chart of the process of entry and exit of the warehouse, in addition to establishing policies on its control. Documents were designed such as the format for entering goods to the warehouse, control was established through kardex for stock control and product coding, training meetings were also held for the personnel in charge to enable them to comply with the established guidelines both in development Of its functions as in the use of documents for an adequate control of the merchandise. The implementation of measures of internal control to improve profitability had favorable results since lost, wasted and expired products were reduced, in the same way the products with over stock, obtaining that the sales increased in the volume of effective attention. These results contribute to the increase of profitability indicators which is the main objective of this implementation