El sistema de control interno en el área de caja y la mejora en la liquidez de la empresa Lucky Global Fashion S.A.C. de Trujillo, durante el primer semestre del año 2016

Abstract

RESUMEN El presente trabajo de investigación muestra la importancia que tiene el sistema de control interno en el área de caja en la empresa LUCKY GLOBAL FASHION SAC ya que es una herramienta que permite mejorar la liquidez de la empresa. Después de haber realizado el diagnóstico de los procesos operativos del área de caja, se ha detectado que la empresa no cuenta con un sistema de control para verificar si los cheques emitidos a los proveedores ya fueron cancelados o si ya les canceló con anticipación, no se realiza conciliaciones bancarias semanalmente, falta planilla de movilidad donde se detalle la ida y regreso a los puntos de venta, pues en algunas ocasiones no son sustentadas con comprobantes de pago y existen gastos que no guardan relación con la actividad económica de la empresa, motivo por el cual es necesario implementar medidas de control que permitan analizar la liquidez de la empresa. En la aplicación de esta herramienta, se realizó una entrevista a la Cajera – Oficina Central (secretaria de gerencia), estas respuestas nos dan una idea de la forma como vienen laborando y nos ayuda a proponer medidas correctivas como por ejemplo: antes de entregar el cheque al proveedor es necesario descontar de la cuenta corriente del proveedor, evitando de esta manera el pago doble, además la planilla de movilidad no es llenada correctamente, porque no se anota el punto de partida y el punto de llegada y se debe cancelar gastos que tengan relación con la actividad económica de la empresa. Podemos concluir que los resultados luego de aplicar la variable independiente permitieron obtener información útil, los mismos que hicieron que la empresa en estudio, obtenga resultados sobre la liquidez con la que cuenta la empresa para una futura toma de decisiones.

ABSTRACT This research shows the importance of the internal control system in the cash box in the company LUCKY GLOBAL FASHION SAC as it is a tool that allows to improve the liquidity of the company. After having performed the diagnosis of the operating processes of the cash area, it has been detected that the company does not have a control system for the issuance of receipts of cash receipts and disbursements, it does not carry a correlative order, reason for the Which is necessary to implement control measures that allow analyzing the liquidity of the company. In the application of this tool, an interview was conducted with the Cashier - Central Office (secretary of management), these answers give us an idea of the way they have been working and helps us to propose corrective measures such as: to issue a check For cancellation to suppliers it is necessary to issue the receipt of discharge, attaching to it the proof of payment that supports the obligation to cancel, in addition it is necessary that the check be issued by the accounting department for a better control. We can conclude that the results after applying the independent variable allowed to obtain useful information, the same ones that made the company under study, obtain results on the liquidity with which the company counts for a future decision making.