Ventajas de los libros contables electrónicos en la empresa curtiembre Chimu Murgia Hnos S.A.C., Trujillo, 2017

Abstract

RESUMEN A inicios, la empresa Curtiembre Chimú Murgia Hnos. SAC, siempre trato de cumplir con cualquier obligación tributaria que haya sido manifestada por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria de Aduanas. En años pasados, la contabilidad se llevaba de una manera manual, la cual siempre presento problemas en no poder realizar y registrar sus operaciones en los plazos establecidos en los libros físicos, el corto tiempo en realizar los estados financieros y no ser presentados en el momento indicado ante la Junta General de Accionistas, el elevado incremento en gastos por compra de útiles como gastos notariales y pago de remuneraciones, los errores encontrados en los registros físicos y aquellas situaciones por la inseguridad que puedan estar expuestas los documentos físicos. Debido a lo antes mencionado es por el gran volumen de operaciones que la empresa presentaba en la elaboración y registro de operaciones de una manera manual cuya implicancia se daba por la falta de tiempo, puesto, que no había ningún mecanismo tecnológico que pudiese ser de una manera más rápida en el ingreso y procesamiento de información. Con el tiempo el ingreso de nuevas herramientas tecnológicas fue ingresando, debido a que su contabilidad se siguió llevando de una manera mecanizada y ya no de una manera manual, es así que se ayudaban de una computadora en la digitación y almacenamiento de información, implementando de esa manera el uso de hojas sueltas y la anulación del llenado manual de los libros físicos. Mediante normas legales de la superintendencia empiezan a ingresar mayores ventajas a los contribuyentes permitiéndoles hoy en día enviar sus registros de ventas, compras, libro diario y libro mayor de manera electrónica. Mediante la presentación y declaración de los libros electrónicos contrajo la anulación de los libros físicos, la disminución de estrés en el personal de contabilidad, un mayor orden en la contabilidad, la presentación de información a tiempo ante la Junta General de Accionistas, la anulación de papel y contribución al medio ambiente, la eliminación de gastos notariales u otros gastos ocasionados anteriormente con los libros físicos y el resguardo absoluto de la información contable de la empresa.

ABSTRACT At the beginning, the company Curtiembre Chimú Murgia Hnos. SAC, I always try to comply with any tax obligation that has been manifested by the National Superintendency of Tax Administration of Customs. In the last years, accounting is carried out in a manual way, which always presents the problems in no power perform and record their operations in the deadlines established in the physical books, the short time in realizing the financial statements and no being presented in the time indicated at the General Shareholders' Meeting, the high level of expenses for the purchase of expenses such as notary expenses and payment of remuneration, errors found in physical records and situations due to the insecurity found in physical documents. Due to the aforementioned due to the large volume of operations that the company presented in the elaboration and registration of operations in a manual way that implies that it was due to the lack of time, since there was no mechanical mechanism that could be of one faster way in entering and processing information. Over time the ingredient of new technological tools was entering, because its accounting was continued in a mechanized way and no longer in a manual way, so it was helped by a computer in the digitization and storage of information, thus implementing the use of single sheets and the overriding of manual filling of physical books. By means of legal regulations of the superintendency, they begin to introduce greater advantages to the taxpayers allowed today to send their records of sales, purchases, daily book and general ledger of electronic way. By submitting and declaring the electronic books incurred the annulment of physical books, the reduction of stress in the accounting staff, the mayor's order in accounting, the presentation of information a time before the General Meeting of Shareholders, the cancellation of paper and contribution to the average environment, elimination of notarial expenses or other expenses previously incurred with physical books and the absolute safekeeping of accounting information of the company.