Implementación de un sistema de costeo por órdenes para determinar la rentabilidad por ruta de la empresa Rebaza Hnos. Compañía Logística S.A.C. – Trujillo 2016

Abstract

RESUMEN El presente trabajo de investigación, titulado “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES PARA DETERMINAR LA RENTABILIDAD POR RUTA DE LA EMPRESA REBAZA HNOS. COMPAÑÍA LOGÍSTICA S.A.C. – TRUJILLO 2016”, busca dar solución a una realidad problemática de la empresa, implementando un sistema de costeo que permita conocer el costo real y la rentabilidad de cada ruta, información que la empresa no contaba al momento de diagnosticar su situación inicial. Para implementar el diseño y desarrollar el sistema de costeo por órdenes, previamente, se analizó la situación inicial de la empresa a través de los instrumentos de recopilación de información, tales como: entrevistas al gerente y contador, fichas de observación, análisis documental y cuestionarios a los conductores; mediante los cuales se pudo conocer el sistema de costeo con el que trabajaba el área de contabilidad y la información que ésta era capaz de proporcionar a la Gerencia para la toma de decisiones. La implementación del sistema de costeo por órdenes, ha requerido la identificación de todos los costos incurridos en el servicio de transporte, clasificándolos en costos directos e indirectos; asimismo, se establecieron bases de asignación para la distribución de los costos indirectos. Una vez reconocidos todos los costos que intervienen en el servicio éstos son asignados a cada ruta a través de órdenes de servicios permitiendo finalmente conocer la rentabilidad que significa cada ruta para la empresa. Se concluye que el resultado conseguido tras implementar el sistema de costeo es la distribución razonable de los costos indirectos tanto al costo del servicio como al gasto operativo, así como la determinación del costo y la rentabilidad por ruta. El resultado de la implementación ha permitido entregar reportes periódicos a la gerencia con información oportuna y confiable para la toma de decisiones. Se recomienda implementar la estructura del sistema de costeo por órdenes utilizando el software contable Digital Business, que actualmente maneja la empresa, para reducir tiempos de procesamiento de información y aminorar errores.

ABSTRACT The present research, entitled "IMPLEMENTATION OF A COST-PER-ORDER SYSTEM TO DETERMINE THE PROFIT-EARNING CAPACITY OF THE COMPANY REBAZA HNOS. COMPAÑÍA LOGÍSTICA S.A.C. - TRUJILLO 2016, seeks to solve a problematic reality of the company, implementing a costing system that allows to know the real cost and profitability of each route, information that the company did not count at the moment of diagnosing its initial situation. In order to implement the design and development of the cost-of-order system, the company's initial situation was analyzed through the collection of information, such as: manager and accountant interviews, observation records, documentary analysis and questionnaires to drivers; Through which it was possible to know the costing system in which the accounting area worked and the information that this was able to provide to the Management for making decisions. The implementation of the cost-per-order system required the identification of all costs incurred in the transportation service, classifying them in direct and indirect costs; likewise, allocation bases were established for the distribution of indirect costs. Once recognized all the costs involved in the service are assigned to each route through service orders allowing finally know the profitability of each route for the company. It is concluded that the result achieved after implementing the costing system is the reasonable distribution of the indirect costs to the cost of the service and to the operating expenditure, as well as the determination of the cost and performance per route. The result of the implementation allowed us to deliver periodic reports to the management with timely and reliable information at the moment to make decisions. It is recommended to implement the structure of the cost-per-order system using the Digital Business accounting software, which is currently managed by the company, to reduce information processing and sowing errors.