Control de gastos de mantenimiento y viáticos en el servicio de transporte, y su incidencia en la reducción de costos en la empresa de transportes FWB SAC, de la ciudad de Trujillo en el año 2016

Abstract

RESUMEN La presente investigación se desarrolla teniendo en cuenta la implementación del control de gastos por mantenimientos y viáticos que se generan en el servicio de la empresa de transportes FWB SAC, de la ciudad de Trujillo, con el fin de reducir los costos generando mayor rentabilidad. La empresa actualmente se dedica al transporte de cargas pesadas de mineral, sanitarias, carbón y todo tipo de mercadería, para lo cual consta de 3 unidades, camiones de gran número de toneladas de transporte que usan en tramos en el litoral peruano. Dentro del control de gastos de mantenimiento, se tiene una problemática de falta de control de las unidades respecto a su estad técnico, así como gastos adicionales d repuestos y mantenimientos que se brindan a la unidad durante la ruta, por lo que la solución presentada, adopta un programa de mantenimientos preventivos y correctivos cada cinco mil kilómetros que recorre la unidad. A su vez en los gastos de viáticos, se tendrá en cuenta una política de rendición de cuenta sustentado con comprobantes de los gastos en que se incurre, teniendo como filtro para ganar transparencia y confiabilidad den los gastos declarados, la firma del Jefe de servicio, que será el responsable de firmar o dar el visto bueno para que se ejecute el egreso de efectivo, y este sea reembolsado al transportista oportunamente. Una vez cuantificado la reducción de costos, teniendo en cuenta la información histórica del año 2015, se comprueba en los resultados del año 2016, periodo en el que se contó con el control implementado, para mediante indicadores de margen bruto y participación de costos se demuestre su reducción.

ABSTRACT

The present investigation is developed taking into account the implementation of the control of expenses for maintenance and per diem that are generated in the service of the transport company FWB SAC, of the city of Trujillo, in order to reduce costs generating greater profitability. The company is currently engaged in the transportation of heavy ore, sanitary, coal and all kinds of merchandise, for which it consists of three units, trucks with a large number of tons of transportation used in stretches on the Peruvian coast. Within the control of maintenance expenses, there is a problem of lack of control of the units with respect to their technical status, as well as additional costs d spare parts and maintenance that are provided to the unit during the route, so the solution presented, Adopts a program of preventive and corrective maintenance every five thousand kilometers that runs the unit. At the same time, expenses related to travel expenses will include a policy of sustained account surrender with proof of expenses incurred, having as a filter to gain transparency and reliability of the expenses declared, the signature of the Chief of service, Who will be responsible for signing or giving the approval for the cash outflow to be carried out, and that it be reimbursed to the carrier in a timely manner. After quantifying the reduction of costs, taking into account the historical information of 2015, it is verified in the results of the year 2016, period in which the co-rolled was implemented, by means of indicators of gross margin and cost sharing is demonstrated Its reduction.