Propuesta de mejora en la gestión de inventarios para el área de mantenimiento de flota en una empresa distribuidora de vidrio y aluminio

Abstract

El objetivo de esta propuesta mejora es mejorar la gestión de stock o inventarios del área de mantenimiento de flota de una empresa distribuidora de vidrio y aluminio, a través del uso de un modelo de gestión de inventarios basado en EOQ, para ello se realiza el respectivo diagnóstico de la situación vigente de la gestión del stock y se determinan las causas que influyen en la gestión actual del área. La distribuidora de vidrio y aluminio presenta determinados problemas en la gestión de stock de repuestos en su área de mantenimiento de flota, estos problemas están asociados a las urgencias de pedidos, planificación de pedidos, y el costo total del stock en dicha área. Para su desarrollo la propuesta de mejora realiza un diagnóstico inicial para dar a conocer la situación vigente en relación a la gestión de stocks para el área de mantenimiento de flota, identificado las causas críticas que afectan en la gestión, posteriormente el desarrollo se da el desarrollo de la metodología o clasificación ABC, y aplicación del modelo EOQ, para hallar las cantidades óptimas a pedir, el número de veces a pedir y el stock de seguridad. Para concluir se establece que el uso sistemático del modelo EOQ sí mejora la gestión de stocks en el área de mantenimiento de flota al reducir en 9% el costo total de stock vigente, esto conlleva un beneficio económico o ahorro de S/. 30 232 Nuevos Soles, así como una reducción de las urgencias de pedidos en 39%, que inicialmente era de 44% promedio mensual a un 41% promedio proyectado al cierre de diciembre, y cuyo costo como propuesta de mejora asciende a S/ 3 200 Nuevos soles, costo relacionado al programa de capacitación orientado hacia los trabajadores de la empresa. De esta forma, la propuesta de mejora muestra que sí es posible optimizar gestión de stocks o inventario en el área de mantenimiento de flota de la distribuidora de vidrio y aluminio, obteniéndose resultados favorables.

The objective of this proposal of improve is to enhance the stock or inventory management of the fleet maintenance area of a glass and aluminum distribution company, through the use of an inventory management model based on EOQ, for which the respective diagnosis of the current situation of stock management and determine the causes that influence the current management of the area. The distributor of glass and aluminum presents certain problems in the management of stock of spare parts in its area of maintenance of fleet, these problems are associated with the urgencies of orders, order planning, and the total cost of stock in that area. For its development, the proposal of improvement carries out an initial diagnosis to publicize the current situation in relation to the management of stocks for the fleet maintenance area, identifying the critical causes that affect the management, later development is the development of the methodology or ABC classification, and application of the EOQ model, to find the optimum quantities to order, the number of times to order and the safety stock. To conclude, it is established that the systematic used and based on the EOQ model does improve the management of stocks in the area of fleet maintenance by reducing the current total cost of stock by 9%, this entails an economic benefit or savings of S /. 30 232 Nuevos Soles, as well as a reduction of the ordering urgencies by 39%, which initially was 44% monthly average at 41% average projected at the end of December, and whose cost as an improvement proposal amounts to S / 3 200 Nuevos soles, cost related to the training program aimed at the company's workers. In this way, the proposal shows that it is possible to optimize stock or inventory management in the fleet maintenance area of the glass and aluminum distributor, obtaining favorable results.