Efectos de la implementación de control interno de tesorería en la liquidez de la empresa Consorcio Gabrielita SAC, Trujillo, 2016

Abstract

RESUMEN El presente trabajo de investigación tiene como objetivo describir el efecto de la implementación de un control interno de tesorería en la liquidez de la empresa Consorcio Gabrielita SAC, Trujillo 2016 reconociendo la importancia que tiene la gestión de tesorería en cuanto a la liquidez, ya que es una herramienta que permite mejorar un adecuado manejo del efectivo, elemento esencial para el crecimiento económico de la entidad. Al ser una investigación ex post facto se busca describir el efecto en la variable dependiente (Liquidez) como resultado de la implementación de la variable independiente (Control interno de tesorería) mediante la comparación de los resultados antes y después de la implementación. A través del análisis se consigue describir los procesos de control además, mediante la aplicación de diversas medidas en el control del efectivo se logra tener un efecto muy importante en la mejora de la liquidez. Esta investigación se desarrolla a través de un diagnóstico de la situación de la empresa en cuanto al manejo del efectivo, se detectaron diversos problemas con respecto a falta de controles internos y malas políticas para manejar las entradas y salidas de dinero, tanto en caja, como en los depósitos en cuentas corrientes. Para ello se analizó la información mediante el diagnóstico realizado en los meses de Julio, Agosto y Setiembre de 2016, donde se detectaron diversos problemas relacionados con el manejo de efectivo como los faltantes de caja, ocasionados por la carencia de herramientas de control, como lo es el arqueo de caja, así mismo se determinó los desembolsos sin control en gastos que carecen de sustento y sin la autorización de la persona responsable de las finanzas, el uso desmesurado de los adelantos y los préstamos otorgados sin ninguna evaluación al personal de la empresa. En la implementación realizada por la empresa, se elaboraron procesos para mejorar el control interno de tesorería, se elaboraron formatos y documentos de control, así como políticas que se difundieron para un mejor funcionamiento del manejo del dinero. La implementación de los procesos, formatos y políticas trajo como consecuencia una gestión adecuada de tesorería en empresa, adoptando medidas correctivas mediantes las cuales se tuvo un impacto de mejora en la liquidez de la entidad que permitirá manejar mejor el cumplimiento de las principales obligaciones comerciales.

ABSTRACT The objective of this research is to describe the effect of the implementation of an internal treasury control on the liquidity of the company Consorcio Gabrielita SAC, Trujillo 2016 recognizing the importance of cash management in terms of liquidity, since it is a tool that improves an adequate management of cash, an essential element for the economic growth of the entity. Ex post facto research seeks to describe the effect on the dependent variable (Liquidity) as a result of the implementation of the independent variable (Internal Control of Treasury) by comparing the results before and after implementation. Through the analysis it is possible to describe the control processes in addition, through the application of various measures in the control of cash it is possible to have a very important effect in the improvement of liquidity. This research is developed through a diagnosis of the situation of the company in terms of cash management, various problems were detected regarding lack of internal controls and bad policies to handle the inflows and outflows of money, both in cash, in deposits in current accounts. For this purpose, the information was analyzed through a diagnosis made in July, August and September of 2016, where several problems related to cash management were detected, such as cash shortages caused by a lack of control tools, such as is the cash register, and disbursements without control were determined in expenses that lack support and without the authorization of the person responsible for the finances, the excessive use of the advances and the loans granted without any evaluation to the personnel of the company . In the implementation carried out by the company, processes were developed to improve the internal control of treasury, formats and control documents were elaborated, as well as policies that were disseminated for a better functioning of money management. The implementation of the processes, formats and policies resulted in an adequate management of treasury in the company, adopting corrective measures through which it had an impact of improvement in the liquidity of the entity that will allow to better handle the fulfillment of the main commercial obligations.