Propuesta de mejora en la gestión de almacenes e inventarios para reducir costos logísticos de la empresa Stracon Gym S. A.

Abstract

La investigación se realizó en la empresa Stracon GyM S.A. Proyectos la Zanja – Cajamarca dedicada al servicio líder de minería y construcción; el objetivo principal es mejorar la gestión de almacenes e inventarios para reducir los costos logísticos, dentro de la investigación, se encontró que tiene problemas en la ubicación clasificación de sus productos, distribución de planta, 2 de 5 áreas no cuenta con cobertura, permitiendo así el deterioro de las piezas de maquinaria pesada, variación en el stock, retraso en pedidos de emergencia y exceso tiempo para generar una orden de compra. Para lo cual, se determinará la relación entre mejora de la gestión de almacenes y la reducción de costos logísticos en la empresa Stracon GyM S.A. proyectos la Zanja – Cajamarca. Para la mejora de la distribución y clasificación, se realizó la propuesta de clasificación ABC, por lo que se ha clasificado por familias, costos e índice de rotación; para reducir las piezas de maquinaria pesada obsoletas se elaboró la cobertura de las áreas de Get´s y Llantas, para la reducción de tiempos al realizar una compra se realizó un plan de gestión acelerado en cuanto a pedidos, para facilitar la entrada y salida de vehículos en el área de Get´s y llantas se elaboró plano de distribución de planta, para generar un mejor ambiente de trabajo se implementó las 9´S, para reducir el lead time en pedidos de emergencia se realizó planificaciones según los antecedentes de piezas que sufren daño de emergencia y finalmente se realizó capacitaciones al personal que labora en el área del almacén. Logrando así que 25 repuestos corresponden a la clase A, los mismo que equivalen a 78% del total de la inversión, mientras que 41 repuestos pertenecen a la clase B y estos equivalen el 17% del total de la inversión y por último tenemos 268 repuestos, se obtuvo una rotación de inventarios de 16,17 veces por año, se llegó a obtener un 96.5% en cuanto a cumplimiento de despachos, se redujo a 3.47% las devoluciones, se disminuyó la vejez del inventario al 0.19%, además de que se redujo el costo de unidad almacenada a 26.61 soles por unidad. Se logró medir con éxito los resultados de la implementación de la propuesta. Se determinó que la viabilidad de la propuesta de mejora, con los resultados VAN>0 que genera una rentabilidad de 1.21 soles en un periodo de 5 años, un TIR de 84% mayor a la tasa COK de 29.00% y un IR de 2.20, es decir, que por cada sol invertido se retorna 1.20 soles, demostrando con esto que el proyecto es factible y genera rentabilidad a la empresa.

The research was conducted in the company Stracon GyM S.A. Proyectos la Zanja - Cajamarca dedicated to the leading mining and construction service; The main objective is to improve the management of warehouses and inventories to reduce the logistics costs, within the investigation, it has been found that it has problems in locating the classification of its products, distribution plant, 2 of 5 areas does not have coverage, thus allowing deterioration Heavy machinery parts, stock variation, delay in emergency orders and excess time to generate a purchase of orders. To do this, the relationship between improvement of warehouse management and the reduction of logistics costs in the company Stracon GyM S.A. will be determined. Projects to Zanja - Cajamarca. For the improvement of the distribution and classification, the ABC classification proposal was performed, which was classified by families, costs and rotation index; To reduce the pieces of obsolete heavy machinery, the coverage of the Get'sy Tire areas was developed, for the reduction of time when making a purchase, an accelerated order management plan was carried out to facilitate the entry and exit of vehicles in the area of Get ' sy wheels, a plant distribution plan was developed to generate a better work environment, the 9'S was implemented, to reduce the delivery time on emergency orders, planning according to the antecedents of emergency damaged parts and finally training was carried out for personnel who works in the warehouse area. In this way, 25 parts correspond to Class A, the same as equivalent to 78% of the total investment, while 41 parts belong to Class B and these are equivalent to 17% of the total investment, and finally we have 268 spare parts. , an inventory rotation of 16.17 times per year was obtained, 96.5% was reached in terms of compliance with offices, reduced to 3.47% returns, inventory growth decreased to 0.19% as well as reducing the unit cost stored at 26.61 soles per unit. If you successfully measure the results of the implementation of the proposal. If the viability of the improvement proposal was determined, with VAN> 0 results generating a profitability of 1.21 soles in a period of 5 years, a TIR of 84% higher at the COK rate of 29.00% and an IR of 2, 20, that is, that for every single invested, 1.20 soles are reported, showing that the project is feasible and generates profitability for the company.