El sistema contable computarizado y su incidencia en las cuentas por cobrar en Monarca Comercial SAC, Lince, 2018

Abstract

En la actualidad las empresas que quieren crecer se ven en la necesidad de realizar ventas al crédito, con las ventajas y riesgos que esto implica. Por ello es importante que cada empresa tenga un seguimiento adecuado de las cuentas por cobrar comerciales, para mantener una liquidez que les permita seguir creciendo. Mediante la investigación que realicé a la empresa Monarca Comercial S.A.C., conocí que la entidad antes del periodo 2018 no contaba con un sistema contable computarizado y por el incremento en el volumen de sus ventas, el sistema contable manual que llevaba no les permitía mantener un adecuado seguimiento de sus cuentas por cobrar comerciales. Para obtener una información real que permita analizar cómo un sistema contable computarizado mejora la cobranza de las cuentas por cobrar comerciales, empleé técnicas como la encuesta y observación realizadas al personal del área de créditos y cobranzas, contabilidad y al gerente general de la empresa. Además, se recolectó información documental, y con la investigación recopilada realicé un análisis que ayudó a precisar la necesidad de aplicar un sistema contable computarizado para mejorar la cobranza de las cuentas por cobrar comerciales, ya que esta herramienta procesa e integra la información en forma rápida, clara y precisa, proporcionándonos de forma confiable la situación de sus cuentas por cobrar comerciales.

Nowadays, companies that want to grow have to start selling on credit, with the risks that this may imply. Therefore, it is important for any company to have adequate control and follow-up of trade accounts receivable, in order to keep enough liquidity that allows them to continue growing. This research work based on the company Monarca Comercial S.A.C., we found that the entity before 2018, did not have a computerized accounting system and due to the increasing of its sales volume, the manual accounting system that they were using, did not allow them to keep an adequate control and monitoring of its trade accounts receivable. To obtain accurate and real information that allows us to analyze how a computerized accounting system improves the collection of trade accounts receivable, we use techniques such as the survey and observation made to personnel from the credits and collections and the accounting departments, as well as the general manager of the company. A documentary and field analysis was used to determine the need to apply a computerized accounting system in order to improve the trade accounts receivable, since this system process and integrates the information fast, clearly and accurate. This allows the company to have reliable information of the trade accounts receivable.