Implementación de un sistema de centro de costos por obra en la empresa de Servicios Generales CMS S. C. R. L.-2020

Abstract

El presente trabajo de Suficiencia Profesional se enfoca en implementar un sistema de centro de costos por obra en la empresa Servicios Generales CMS S.C.R.L con la finalidad de seguir aportando en el crecimiento de la compañía, actualmente ésta empresa elabora los costos por obra de manera manual en Excel generando ello un problema burocrático en el área contable y administrativo, la contabilidad actualmente es externa, personalmente me encargo de alimentar de toda la documentación al contador externo; pero la contabilidad real se lleva en la empresa y las toma de decisiones de los costos por cada obra que se realiza se basan a un estimado global, sin reportes contables por centros de costos, debido a la falta de un sistema de centro de costos, al pasar de los años la empresa ha ido creciendo, ahora su facturación asciende a cuatro y hasta cinco millones aproximadamente al año, si bien es cierto al inicio no se tenía ni siquiera los excel para controlar los costos por cada obra, esto se fue implementado poco a poco con el cual se ha colaborado de una u otra forma en la toma de decisiones del gerente; pero hoy en día éstos cuadros en Excel ya quedaron obsoletos y no brindan la información oportuna porque a medida que la empresa genera más ingresos, también aumenta sus costos y la capacidad para la información que ingresamos ya no soporta o ya no se puede controlar bien a diferencia de usar un sistema. Para la generación de ingresos mencionados se realiza varias obras al año en diferentes puntos del Perú, razón por la cual me enfoco en querer mejorar ésta área y sugiero la obtención de un sistema que permita realizar la contabilidad por centros de costos para poder optimizar y diferenciar los costos por cada obra que se realice, con la implementación de un sistema de costos que se adecue de acuerdo al requerimiento y necesidad de la empresa se lograría asistir información confiable y oportuna al área administrativa y de Gerencia, para determinar la utilidad que genera cada Obra realizada ya sea al comienzo o mitad de obra; esto permitiría ajustar costos si es que se analiza que la obra va por decir a un 50% y ya casi se está gastando más del 80% del costo directo, entonces teniendo los reportes oportunos del costeo de materiales usados se puede tomar decisiones precisas, para evitar pérdidas y o desperdicios de los materiales suministrados a cada obra. Con el sistema de costos por obra se podría diferenciar la utilidad que deja cada obra y/o cada cliente.