Implementación del POS en la conciliación de las cuentas por cobrar en la Empresa Dermabelle S.A.C – 2021

Abstract

Dermabelle S. A. C es una clínica Dermatológica que realiza diversos tratamientos de la piel con Láser entre otros procedimientos de manera mínimamente invasiva; en los inicios de la empresa su operacionalización contable y administrativa era casi todo de forma manual, con el tiempo implementaron un sistema para agendar citas, emitir facturas etc. Dentro de esos cambios vino la implementación del POS en los cobros, es ahí donde con el avance continuo en la calidad del servicio y el aumento constante de los clientes se generaba más desorden en las cuentas por cobrar, porque la mayoría de los pagos son con tarjeta y no se llevaba un control, en varias ocasiones el cliente pagaba, pero no se le hacia una factura, boleta o como tan bien a veces el cliente hacía pagos dobles o emitían una boleta con monto distinto a lo que se pagó. A raíz de dichos impases, el área contable de la empresa empieza a conciliar los pagos de los clientes con el POS, así mismo verifica si esos pagos han sido realmente abonados a la cuenta de la empresa y si nos están cobrando las comisiones correctas. El conciliar los pagos hace que la empresa alcanza sus objetivos, de allí la importancia de la obtención y manejo de datos a tiempo para mejorar la gestión tanto contable como administrativa para llevar una eficiente labor.