Análisis de la gestión administrativa y su incidencia en el proceso de contrataciones menores a 8 unidades impositivas tributarias en la Municipalidad Provincial de Virú, 2024

Abstract

Se realizó un trabajo de suficiencia profesional, enfocado en temas administrativos y su impacto en el procedimiento de las contrataciones en el Municipio de Viru, específicamente desde la Subgerencia de Abastecimiento. El objetivo principal fue disminuir el número de procedimientos administrativos mediante la implementación de capacitaciones, lo que facilitaría disminuir los retrasos en la compra de productos y servicios requeridos para el sector de usuarios dentro de la entidad.

El puesto que ocupaba en la Subgerencia de Abastecimiento era el de Especialista Administrativo, bajo el contrato CAS N° 01-2019. Entre mis responsabilidades se incluían la aprobación de pedidos, realizar un análisis de mercado y formular peticiones para certificaciones y otras tareas relacionadas con el proceso de contratación hasta la preparación y notificación de Ordenes. Para mejorar mi desempeño, se llevaron a cabo diversas capacitaciones, tanto presenciales como virtuales, a través del CONECTAMEF, para así potenciar conocimientos.

Gracias a mi dedicación y deseo de aprender, se me asignó la responsabilidad de impartir capacitaciones al personal tanto de su Subgerencia como a las áreas involucradas en la gestión administrativa. Estas áreas eran las encargadas de generar Términos de Referencia (TDR), realizar modificaciones, llevar a cabo aprobaciones, realizar estudios de mercado y gestionar certificaciones, compromisos e interfaces en la plataforma SIGA-SIAF para los procedimientos de adquisiciones inferiores a 8 UIT. Con estas acciones, se buscaba optimizar los tiempos en cada etapa del trámite administrativo.

En resumen, este esfuerzo no solo contribuyó a mejorar la eficacia en los procedimientos de contratación dentro del municipio, sino que también fortaleció las capacidades del personal involucrado, creando un ambiente más ágil y efectivo para el manejo administrativo.