Control de caja chica y rendición de cuentas en la subprefectura provincial de San Marcos - Cajamarca - año 2024

Abstract

La experiencia profesional se desarrolló en la Subprefectura Provincial de San Marcos, Cajamarca, en un entorno caracterizado por la necesidad de optimizar el manejo financiero y administrativo mediante el control de caja chica y la rendición de cuentas. El proyecto abordó la problemática del uso ineficiente de los recursos asignados, la falta de un sistema estructurado para documentar ingresos y egresos, y las dificultades para cumplir con las normativas de transparencia. Para la solución del problema, se implementaron herramientas tecnológicas como STARSOFT, que permitió automatizar procesos contables, así como modelos de control interno alineados con las normativas peruanas, incluyendo la Ley N° 27785 y la Directiva N° 001-2020-EF/51.01. Estas herramientas fueron clave para registrar, clasificar y auditar los gastos de manera eficiente. Los resultados incluyeron la validación del 98% de los comprobantes de pago, una reducción del 30% en errores operativos y la optimización del tiempo destinado a la rendición de cuentas. Entre las conclusiones destaca la importancia de un sistema transparente y eficiente que fomente la confianza institucional y la sostenibilidad financiera. Se aplicaron competencias como la gestión estratégica de recursos, el análisis de datos financieros y la capacidad de solución de problemas administrativos, logrando un impacto positivo en la gestión pública