Propuesta de un sistema de costos por órdenes para control de operaciones en la empresa Drillex International Peru S.A.C. Olmos 2016

Abstract

RESUMEN Muchas empresas en nuestro país, dedicadas a desarrollar actividades de construcción, no tienen implementado un sistema de costos, que les permita determinar con mayor exactitud un costo real y adecuado, obteniendo como resultado una utilidad más acorde con la realidad institucional. Drillex International Perú SAC, es una empresa constructora de procedencia australiana, con más de 25 años de experiencia en el rubro de perforación de pozos tubulares y desde su instalación en nuestro país, presentó propuestas técnicas a muchas organizaciones del sector minero y agroindustrial, tal es así que a partir de enero del 2016, firmó contrato con Agrícola Chapi para la construcción de pozos tubulares de agua profunda en Olmos. El agua que se extraerá servirá para el riego del mix de cultivos de uvas, paltas, espárragos, maíz, algodón, entre otros, en un total de 1 000 Hás. La presente investigación, tiene como finalidad proponer a la empresa en estudio la implementación de un sistema de costos por órdenes que para el caso será por Proyecto, la cual le permitirá identificar y controlar los costos que incurren en el proceso constructivo en los tres elementos del costo, de manera que permita establecer las pautas para calcular una rentabilidad más realista, eficiente y productiva; al mismo tiempo sirva de base para controlar las operaciones y evaluar la gestión del servicio y desempeño de cada orden de trabajo o servicio, logrando adoptar las medidas necesarias para la toma de decisiones referente a costos para futuros presupuestos o propuestas económicas. Para conocer el proceso constructivo de los pozos tubulares de agua profunda y de costeo de las mismas, se utilizó instrumentos de recolección de datos, como: aplicación de encuestas al personal técnico y administrativo de la empresa, se realizó análisis de documentos sobre los procedimientos de la actividad de perforación, propuestas técnico-económicas presentadas a los clientes, entre otros y observación directa y a través de videos al proceso constructivo y logístico, lo que permitió realizar un análisis descriptivo, claro y objetivo de la realidad administrativa y operativa, con este punto de partida, se propuso la implementación de un sistema de costeo por órdenes de acuerdo a la naturaleza y características de la organización. Por lo tanto, se concluye que con la propuesta de implementación de un sistema de costos por órdenes va a mejorar el control de las operaciones en la perforación de pozos tubulares de agua profunda. PALABRAS CLAVE: costo real, control de operaciones, propuestas técnico-económicas.

ABSTRACT Many companies in our country develop construction activities have not implemented a cost system, allowing them accurately to determine a real and proper cost, resulting in a more consistent with the institutional reality utility. Drillex International Peru SAC, is a construction company of Australiana origin, with 25 years of experience in the field of tubular well drilling and since its installation in our country, it presented technical proposals to many organizations in the mining and agro-industrial sector, so much so that since January 2016, he signed contract with the Agricola Chapi for the construction of deep tube wells in Olmos. The water extracted will be used for the irrigation of the mix of cultivation of grapes, avocados, asparagus, corn, cotton, among others, in a total of 1000 hectares. The present investigation aims to propose to the company to study the implementation of a cost system for orders, a project; it will allow you to identify and control costs that are incurred in the construction process in the three elements of the cost, so much so it establishes guidelines to calculate a more realistic, efficient and productive profitability; at the same time it provides the basis to control operations and evaluate the management of the service and the performance of each order of work or service, achieving the necessary measures for making decisions concerning to costs for future budget or economic proposals. To know the constructive process of the tubular wells of deep water and costing of the same, we used data collection instruments, as: implementation of surveys to technical and administrative staff of the company, it was made with an analysis of the documents on the procedures of the drilling activity, technical proposals-economic submitted to customers, among others and direct observation and through videos in a constructive process and logistical support, it allowed to make a descriptive analysis, clear and objective of the administrative reality and operational, with this investigation proposed the implementation of a costing system by orders according to the nature and characteristics of the Organization. The refore, this investigation concludes that with the proposal for implementation of a cost system by orders, it going to improve the control of the operations in the drilling of boreholes of deep water. KEYWORDS: actual cost, control of operations, proposed technical-economic.