Gestión por procesos en los actos preparatorios para contratación de bienes y servicios como propuesta para optimizar los procesos de selección de un Gobierno Regional

Abstract

RESUMEN El presente trabajo de investigación denominado “GESTIÓN POR PROCESOS EN LOS ACTOS PREPARATORIOS PARA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS COMO PROPUESTA PARA OPTIMIZAR LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DE UN GOBIERNO REGIONAL”; comprende el análisis y la mejora de los procesos de la fase de actos preparatorios de las contrataciones de una institución estatal, de manera que éstos se desarrollen de forma eficiente en el manejo de los recursos como tiempo y costos.

Así mismo, es importante mencionar que en el área de abastecimiento nunca se había realizado estudios de mejora de la gestión de los procesos. Con la implementación de estas propuestas se logrará ordenar, gestionar y estabilizar los procesos, así como las principales causas que mermaban su rendimiento. Es importante indicar que con las alternativas de mejora se reducirán tiempos y costos, desarrollándose procesos más eficientes, permitiendo que las convocatorias de contratación de bienes y servicios se realicen en las fechas previstas en el Plan Anual de Contrataciones de la entidad.

Por consiguiente el diseño de un proceso que se vea reflejado en un documento metodológico y práctico que establezca los lineamientos que permitan reducir los tiempos en la fase de actos preparatorios, es una necesidad clamorosa, por cuanto existen un gran número de procesos de selección que no son ejecutados según la programación establecida, y por tanto no cuentan con información oportuna que permitan lograr los resultados anteriormente descritos.

ABSTRACT The present work of research entitled "MANAGEMENT BY PROCESSES IN THE PREPARATORY ACTIONS FOR PROCUREMENT OF GOODS AND SERVICES AS A PROPOSAL TO OPTIMIZE THE PROCESSES OF SELECTION OF A REGIONAL GOVERNMENT"; includes the analysis and improvement of the processes of the phase of preparatory acts from the recruitment of a state institution, so that these develop efficiently in the management of resources such as time and costs.as time and costs.

At the same time, it is important to mention that in the area of supply were never performed studies to improve the management of the processes. With the implementation of these proposals will be achieved sort, manage, and stabilize the processes, as well as the main causes that hamper their performance. It is important to note that with the improvement alternatives will be reduced time and cost, develop more efficient processes, allowing the calls for procurement of goods and services to be made in the dates provided for in the Annual Plan of recruitment for the entity.

Therefore the design of a process that is reflected in the methodological and practical document that set the guidelines that can reduce the time in the phase of preparatory acts, is a glaring need, as there are a large number of selection processes that are not executed according to the schedule established, and therefore do not have timely information to achieve the results described above.