Propuesta de mejora de una gestión de inventarios en las áreas de compras y ventas para disminuir costos operativos de la empresa Inversiones Nejhan S. A. C. de la ciudad de Trujillo, 2022

Abstract

La presente tesis tuvo como objetivo general determinar la influencia de la propuesta de mejora de una gestión de inventarios en las áreas de compras y ventas sobre los costos operativos de la empresa INVERSIONES NEJHAN S.A.C. de la ciudad de Trujillo, 2022. En primer lugar, se realizó un diagnóstico de la situación actual de la empresa para cada área de estudio. Seleccionando las áreas de compras y ventas, puesto que se diagnosticó que eran las áreas de mayor problemática, ocasionando sobrecostos operativos. En primer lugar, se realizó un análisis y diagnóstico a la situación actual de la empresa, mediante el uso de la técnica de análisis de documentos, observación de campo no experimental, haciendo uso de instrumento tales como: Guía de observación y ficha de registro de datos. Con los cuales se identificaron 9 problemas donde 5 de ellas radicaban en el área de ventas y los restantes en el área de compras generando pérdidas de S/. 53,534.34. Sin embargo, con la implementación de la propuesta de mejora de la gestión de inventarios se obtuvo un beneficio de S/. 44, 036.36 mensual. Dicha propuesta de mejora constaba de la implementación de la metodología 5S’s, identificación y cálculo del pronóstico, ABC, sistema de codificación, plan de capacitación, lotes económicos de pedido, implementación de documentación logística, y metodología Kaizen. Finalmente, se realizó un análisis financiero a la propuesta de mejora de una gestión de inventarios para disminuir costos operativos en la empresa Inversiones Nejhan S.A.C.; invirtiendo S/. 10,312.50 y teniendo una tasa mínima aceptable de rendimiento mensual de 2.23%, cuyos cálculos arrojaron un VAN de S/. 34,752.30, TIR de 64.86%., un B/C de S/.1.23 y un PR 1.37 meses.

The general objective of this thesis was to determine the influence of the proposal to improve inventory management in the areas of purchases and sales on the operating costs of the company INVERSIONES NEJHAN S.A.C. of the city of Trujillo, 2022. First, a diagnosis of the current situation of the company was made for each study area. Selecting the purchasing and sales areas, since it was diagnosed that they were the areas with the greatest problem, causing operating cost overruns. In the first place, an analysis and diagnosis of the current situation of the company was carried out, through the use of the document analysis technique, non-experimental field observation, using instruments such as: Observation guide and registration form of data. With which 9 problems were identified where 5 of them were in the sales area and the rest in the purchase area that presented losses of S /. 53,534.34. However, with the implementation of the inventory management improvement proposal, a benefit of S/. 44,036.36 monthly. Said improvement proposal consisted of the implementation of the 5S's methodology, identification and calculation of the forecast, ABC, coding system, training plan, economic order batches, documentation implementation, and Kaizen methodology. Finally, a financial analysis was carried out on the proposal to improve inventory management to reduce operating costs in the company Inversiones Nejhan S.A.C.; investing S/. 10,312.50 and having a minimum acceptable rate of return of 35% annually compounded at 3% monthly, the results showed a NPV of S/. 13634.91, IRR of 35.99%, a B/C of S/.1.11 and a PR of 2.58 years.